Sestavnico (normativ) prodajnega artikla dodamo ali uredimo znotraj skrbniškega modula Manager. Znotraj sekcije Šifranti izberemo gumb Sestavnice, ki nam vrne seznam vseh vpisanih prodajnih artiklov.
Sestavnico prodajnemu artiklu lahko dodamo ali uredimo tako, da le tega izberemo iz seznama in pritisnemo na gumb Sestavnice, ki ga najdemo pod seznamom. Prikaže se nam prikaže seznam z obstoječimi povezavami med nabavnimi (to so artikli katerih vodimo zalogo) ter prodajnimi artikli (to so izdelki, produkti, storitve, katere prodajamo). Vnos sestavnic je pomemben zaradi pravilnega beleženja porabe (knjiženja) nabavnih artiklov vezanih na prodajo prodajnih artiklov. Novo vrstico dodamo s pritiskom na gumb Dodaj. Nato se nam odpre izbirno okno s seznamom obstoječih nabavnih artiklov. Želeni nabavni artikel za katerega želimo ustvariti povezavo izberemo iz seznama ali ga dodamo s klikom na Nov nab. artikel. Po izbiri nabavnega artikla je pomembno vnesti pravilnokoličino, pri tem je potrebno upoštevati naslednjo formulo za knjiženje: 1x prodani prodajni artikel = izbrana količina * privzeta količina nabavnega artikla. Po vnosu količine povezavo potrdimo s pritiskom na gumb Potrdi. Izračunano vneseno količino v povezavi z privzeto količino lahko preverimo znotraj seznama sestavnic (povezavo) v stolpcu Količina. Izbrano sestavnico lahko uredimo s klikom na gumb Uredi ali izbrišemo s klikom na gumb Briši.
Za dokončanje vnosa je potrebno pritisniti na gumb Shrani in zapri.
Praktični primeri vnosa sestavnic:
Kava
izbrani nabavni artikel: KAVA
1 (vnos količine) x 0,007 kg KAVA (privz. količ.) = 0,007 kg (izračunana količina za razknjiževanje)
REZULTAT: 1 vrstica v seznamu normatiov
Sok jabolko 0,1L (deci soka)
izbran nabavni artikel: SOK JABOLKO
0,1 (vnos količine) x 1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
ali
1 (vnos količine) x 0,1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
REZULTAT: 1 vrstica v seznamu normatiov
Coca Cola v steklenički
izbran nabavni artikel: COCA COLA STEKLENIČKA
1 (vnos količine) x 1 kom (privz. količ.) = 1 kom (izračunana količina za razknjiževanje)
REZULTAT: 1 vrstica v seznamu normatiov
Špricar z domačim belim vinom
izbrani nabavni artikel: DOMAČE BELO VINO
0,1 (vnos količine) x 1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
ali
1 (vnos količine) x 0,1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
in
izbrani nabavni artikel: RADENSKA
0,1 (vnos količine) x 1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
ali
1 (vnos količine) x 0,1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
REZULTAT: 2 vrstici v seznamu normatiov
Cocktail z viskijem in coca colo
izbrani nabavni artikel: VISKI
0,03 (vnos količine) x 1 L (privz. količ.) = 0,03 L (izračunana količina za razknjiževanje)
ali
1 (vnos količine) x 0,03 L (privz. količ.) = 0,03 L (izračunana količina za razknjiževanje)
in
izbrani nabavni artikel: COCA COLA plastenka
0,1 (vnos količine) x 1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
ali
1 (vnos količine) x 0,1 L (privz. količ.) = 0,1 L (izračunana količina za razknjiževanje)
REZULTAT: 2 vrstici v seznamu normatiov
Vnos sestavnic je pomemben zaradi pravilnega beleženja porabe (knjiženja) nabavnih artiklov vezanih na prodajo prodajnih artiklov.
Program porabe in vrednosti zalog na podlagi vnosa ali urejanja sestavnic ne obračuna za nazaj; v tem primeru je potrebno izvesti ponoven preračun porabe.
