Status šifrantov, ki jih pri svojem poslovanju več ne potrebujemo, lahko spremenimo na:

  • Neaktivne – Šifrant privzeto ne bo prikazan v pripadajočih seznamih in iskanjih;
  • Izbrisane – Nove spremembe atributov za izbrani šifrant več niso mogoče.

Neglede na status šifranta njegova referenca in zgodovina, kljub neuporabi ali izbrisu, pri dogodkih povezanih s poslovanjem ostaja vidna.